201906.04

O Guarda documento é parte mais importante de uma organização empresarial. Conhecer este método é de suma importância, pois não são todos empresários que praticam o tal ato. Portanto, realizá-la é será diferencial para sua instituição. O processo de armazenamento de documentos, sejam eles tributários ou trabalhistas, garantem a segurança jurídica para os negócios.

Não deixe de acompanhar este artigo, domine este assunto e garanta a organização e disciplina de sua empresa!

Qual a importância de um Guarda documentos?

O Guarda Móveis é a denominação de armazenagem dos documentos originais de uma empresa. No entanto, podem ser tanto documentos da área contábil, quanto da área trabalhista: notas fiscais, comprovantes de pagamento e documentos originais. Sua importância se dá a medida que ele oferece segurança jurídica, fiscal e trabalhista para tal instituição. Pois em caso de alguma auditoria por parte de órgãos públicos, tais documentos podem ser solicitados. Caso seja solicitado e o documento em questão não estiver armazenado, isto pode acarretar em penalidades para a empresa.

Quanto custa uma locação de guarda documentos?

Os preços podem variar de uma empresa para outra, portanto, é bom se atentar aos detalhes importantes antes de locar qualquer guarda móveis ou guarda documento. Sendo assim, fizemos uma pesquisa de campo, sobre os mais variados preços dentro das capitais: São Paulo, Rio de Janeiro, Porto Alegre e outros estados. Entretanto, o preço oferecido para uma família, ficou a partir de R$ 500,00 podendo chegar até R$ 800,00. No entanto, este valor depende do tamanho de cada armazenamento.

Como é calculado o preço de locação e armazenamento de documentos?

O preço é calculado levando em conta os dias de locação, o material de embalagem (caso precise) e de espaço (tamanho do box).

No entanto, os valores mudam de acordo com a quantidade de papel e de espaço solicitado. Primeiramente, a diferença se deve ao custo de material que necessite de embalagem que pode ser mais caro. Além disso, também à necessidade de um cuidado adicional com a limpeza e a segurança do local.

Como contratar um guarda documento de confiança

Ao definirmos uma empresa entre as tantas que existem no mesmo setor, levamos em consideração um conjunto enorme de variáveis: atendimento, espaço físico, preço, localização, etc.

O serviço de guarda móveis da Granate Mudanças é feito por profissionais qualificados e experientes que farão a proteção adequada para seu armazenamento. Além disso, muitos não sabem, mas é possível armazenar diferentes tipos de objetos: documentos, objetos decorativos e móveis. Dessa forma, o cliente tem total liberdade para chegar ao box quando quiser, dentro do horário comercial, sem precisar comunicar antecipadamente.

Vantagens e benefícios

  • Mão de obra e espaço interno para a administração de todo o acervo;
  • Comodidade nas consultas aos documentos físicos;
  • Agilidade nos processos de auditorias e fiscalizações;
  • Controle dos usuários que possuem acesso aos documentos;
  • Acesso aos documentos via web;
  • Segurança 24h: o cliente deve se identificar na portaria por meio de documentos e ter a chave de acesso que abre o box. Ressaltamos que o contratante é o único que pode ter acesso ao armazenamento.
  • Limpeza total: a limpeza do interior do self storage é de responsabilidade do cliente. Isso garante mais confiança para o contratante.
  • Não inclui impostos: IPTU, água e luz e fiador.

Veja 5 dicas de como escolher um guarda móveis

1) Pergunte informações como: endereço, telefone e site da empresa.
2) Verifique se a empresa trabalha com seguro;
3) Exija nota fiscal do serviço contratado;
4) Solicite o contrato de prestação de serviços;
5) Se possível, faça uma visita às instalações físicas da empresa.

Conte com a Granate

Contar com uma equipe de profissionais qualificados facilitará a sua organização em todos os aspectos, já que os contratados contarão com muita praticidade, eficiência e agilidade. Além da organização e segurança, o guarda móveis traz bons resultados para os negócios empresariais. Conte com os serviços da Granate Mudanças e tenha os melhores serviços para você!

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